4 আইটি সম্মতি ভুল যেগুলি এখন বন্ধ করা দরকার

4 আইটি সম্মতি ভুল জিডিপিআর এবং সিসিপিএর মতো উদীয়মান ডেটা সুরক্ষা এবং গোপনীয়তা আইনগুলি বিশ্বব্যাপী প্রভাব ফেলতে শুরু করেছে। এটি অনেক ব্যবসায়কে তাদের আইটি প্রক্রিয়াগুলি নিবিড়ভাবে যাচাই -বাছাই করতে এবং এটি নিশ্চিত করতে বাধ্য করছে।

যাইহোক, র‍্যানসমওয়্যার, ম্যালওয়্যার এবং অন্যান্য সাইবার সিকিউরিটি ইস্যু নিয়ে চিন্তিত, অনেক আইটি বিভাগ সর্বশেষ বিধিবিধান মেনে চলতে ব্যস্ত। এখানে চারটি সাধারণ আইটি সম্মতি ভুলের একটি তালিকা রয়েছে যা উপেক্ষা করা উচিত নয়, যা দীর্ঘমেয়াদে অত্যন্ত ব্যয়বহুল হতে পারে।

1. অভ্যন্তরীণ আইটি সম্মতি নিরীক্ষা এড়ানো।

বেশিরভাগ কোম্পানির কর্মক্ষম দায়িত্বগুলির একটি দীর্ঘ মেনু রয়েছে এবং, প্রতিদিনের ভিত্তিতে, আইটি সম্মতি ভুলগুলির জন্য পরীক্ষা করা সম্ভবত তালিকার শীর্ষে নেই।

4 আইটি সম্মতি ভুল
4 আইটি সম্মতি ভুল

যাইহোক, অনেকগুলি কোম্পানি তাদের নীতি এবং পদ্ধতিগুলি ঘনিষ্ঠভাবে দেখার আগে একটি নিয়ন্ত্রক নিরীক্ষার জন্য অপেক্ষা করার ভুল করে। এটি করা অবশ্যই ব্যয়বহুল হতে পারে।

পরিবর্তে, ব্যবসাগুলিকে তাদের সময়সূচীতে একটি অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষা তৈরি করা উচিত এবং এটি একটি নিয়মিত ভিত্তিতে করা উচিত। এটি নিশ্চিত করে যে আইটি কর্মী এবং প্রধান নির্বাহীরা যে কোনও বড় সম্মতি নিরীক্ষার আগে থেকেই সমস্যাগুলি সম্পর্কে সচেতন।

এটি আপনাকে আপনার ব্যবসার জন্য হুমকি হয়ে ওঠার আগে সম্ভাব্য সমস্যা এলাকায় কাজ করতে সক্ষম করে। নিয়মিত নিরীক্ষা পরিচালনা করে, একটি ফার্ম পর্যবেক্ষণের পূর্বাভাস দিতে, প্রশ্নের উত্তর দিতে এবং যখন একজন পেশাদার নিয়ন্ত্রক তাদের সংস্থায় পরিদর্শন করবে তখন প্রস্তুত থাকবে।

2. ব্যবসায়িক ঘটনা বিশ্লেষণ করতে ব্যর্থ।

গ্রাহকের অভিযোগ, একজন কর্মচারীকে ছাঁটাই করা এবং দস্তাবেজগুলি হারিয়ে যাওয়া পৃথকভাবে ছোট, স্বাধীন সমস্যা বলে মনে হতে পারে, তবুও সেগুলি একসাথে দেখলে একজন বুঝতে পারে যে তারা সবাই সংযুক্ত।

ব্যবসার মালিক হিসাবে, ব্যবসায়িক ঘটনা বিশ্লেষণ করা এবং বিন্দুগুলিকে সংযুক্ত করার জন্য কাজ করা গুরুত্বপূর্ণ, যখন ছোট ঘটনাগুলি একটি বড় সমস্যা প্রকাশ করতে পারে।

ধোঁয়া দেখলে এই প্রক্রিয়া আগুন খোঁজার মতোই। এটি নিশ্চিত করতে সাহায্য করে যে একটি ব্যবসা বিভিন্ন সমস্যা দ্বারা অন্ধ হয় না যখন একটি নিয়ন্ত্রক কর্মকর্তা কোম্পানির দরজায় উপস্থিত হয়।

3. আইটি কমপ্লায়েন্স পলিসি টেমপ্লেটগুলির ভুল ব্যবহার।

আপনার ব্যবসার প্রয়োজন হতে পারে এমন প্রায় প্রতিটি নথির জন্য অনলাইন টেমপ্লেট বিদ্যমান। একটি প্রারম্ভের জন্য, এই টেমপ্লেটগুলির একটি ব্যবহার করা একটি বিশাল সময় এবং অর্থ সাশ্রয়ের মতো মনে হতে পারে। যাইহোক, দীর্ঘমেয়াদে, এই টেমপ্লেটগুলি সমস্যা সৃষ্টি করতে পারে।

যদি নীতি এবং পদ্ধতি কোন উপদেষ্টার (এবং আইনি পেশাজীবীর) নির্দেশনার অধীনে লিখিত পরিবর্তে একটি টেমপ্লেটের উপর ভিত্তি করে তৈরি করা হয়, তাহলে আপনার ব্যবসা বিভিন্ন সমস্যার জন্য নিজেকে তৈরি করতে পারে। 4 আইটি সম্মতি ভুল

কাস্টমাইজড কমপ্লায়েন্স নীতিগুলি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ, বিশেষ করে যখন আপনার ব্যবসা বৃদ্ধি পায়। এই নীতিমালা তৈরিতে দক্ষ একজন উপদেষ্টার পরামর্শ বাধ্যতামূলক হওয়া উচিত।

উপরন্তু, যে কোনো টেমপ্লেট-ভিত্তিক পদ্ধতি বা নীতিগুলি নিবিড়ভাবে যাচাই করা প্রয়োজন যাতে তারা আপনার ব্যবসার জন্য কাজ করে। তাছাড়া, একটি কোম্পানির সমস্ত নীতি, কাস্টম লিখিত বা না, প্রয়োজনের পরিবর্তন হিসাবে নিয়মিত পর্যালোচনা এবং আপডেট করা উচিত।

4. ব্যবসায়িক মান উপর সম্মতির প্রভাব সনাক্ত করতে ব্যর্থতা।

যে ব্যবসায় মালিকরা তাদের কোম্পানির বিক্রি বা অধিগ্রহণের পরিকল্পনা করেছেন, তাদের সম্মতি সমস্যা এবং ব্যবসায়িক মূল্যের মধ্যে সংযোগ উপেক্ষা করা উচিত নয়। 4 আইটি সম্মতি ভুল

যদিও প্রাথমিক আলোচনার সময় এটি ভুলে যেতে পারে, যে কোনও যথাযথ পরিশ্রম প্রক্রিয়া নিশ্চিতভাবে সম্মতির সমস্যাগুলি প্রকাশ করবে। তারা আপনার ব্যবসার মূল্যায়ন এবং এটি বিক্রি করার ক্ষমতার উপর সুদূরপ্রসারী প্রভাব ফেলতে পারে।

সর্বোপরি, আইটি সম্মতি পরিষেবাগুলিতে দক্ষ পেশাদার ফার্মের পরিষেবাগুলি ব্যবহার করা একটি সংস্থাকে সঠিক পথে রাখতে সহায়তা করতে পারে। এটি আপনার ব্যবসার জন্য মানসিক শান্তি এবং নিরাপত্তা প্রদান করার সময় সর্বশেষ মানগুলির সাথে সম্মতি নিশ্চিত করতে পারে।

জর্জ রোজেনথাল থ্রটলনেট ইনকর্পোরেশনের একজন প্রতিষ্ঠাতা এবং অংশীদার। এর মধ্যে রয়েছে ক্লাউড কম্পিউটিং, সাইবার সিকিউরিটি, কাস্টম সফটওয়্যার এবং মোবাইল অ্যাপ্লিকেশন ডেভেলপমেন্ট, এবং আউটসোর্স ম্যানেজড নেটওয়ার্ক সার্ভিস যা কোম্পানিগুলিকে তাদের প্রযুক্তি আপটাইম এবং আইটি ক্ষমতা উন্নত করতে সাহায্য করে, একই সাথে খরচ কমায়।

Leave a Comment